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楼主: 阿香婆

[美文欣赏] 干部必备的七大能力——来自于《这样的干部辞职吧》

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 楼主| 阿香婆 发表于 14-8-15 15:20:49 | 显示全部楼层
六、只说目标,方法留给部下去思考
培养部下最为重要的决窍之一是,要采取只说目标,不告诉方法的态度。
干部这种职业,如果自己没有控制意识的话,很容易变得急燥。工作要求速度和时机,而每天都会相继发生顺利的事情和不顺的事情。会议的时间和决定之前的时间等等待都会使他焦躁不安。

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为排解这些压力,大多数人会希望向部下传授方法和经验,使他们能够干脆利落地解决问题。
当然,如果对方是新员工的话,这样做是理所应当的。但对已有一定工作经验的骨干员工,有的干部也采取这样的方法。方法教得太多并不是好事情。对部下的培养,需要允许他在一定范围内的犯错。让他自己去尝试各种各样的事情,在大脑中去体会。或是促进他在这些过程中,逐渐形成自己的作风。

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在美国,有一家叫做“国际丰收”的公司,以生产农业机械产品而著名。该公司从很早就开始热心对干部的培养。他们作了一个有趣的调查:从公司中选拔出十五名善于培养部下的干部,并给每一个人配一名专家,然后对他们在日常工作中对待部下的态度、工作方法及与人接触的方法等进行调查。

调查的结果如下,这些“擅长培养”的人对待部下有三处共同点:
•明确地告知任务
•不告诉方法
•当部下提问时就给出建议

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他们不说要实现它应该采取什么样的步骤或方法,而特意将这些都留给实施者考虑。不被提问时,既不会作任何指示,也不会提任何建议,只有对方主动提问时才会说。但对于“怎么办”这类问题不予回答,而是就部下的想法谈到自己能够想到的其他办法,说明容易出现的危险,指出他在解决问题的态度中存在的错误。

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 楼主| 阿香婆 发表于 14-8-15 15:45:58 | 显示全部楼层
七、琢玉
干部的能力,意味着他拥有自信的工作范围。而这种自信,必须是由自己亲自去思考和尝试才可以获得的。知道和自信,是完全不同的两种东西。

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因此,要想提高自己的能力,就必须经常向自己未知的领域,向自己至今为止未曾考虑过的目标挑战。当然,为了不断地让部下做这样的事情,也应该制定目标,然后在他实现目标的过程中给予援助,至少作为中坚干部应该这样。

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但在这个问题上,对所有的干部来说,有一个两难的选择,那就是:赋予目标,让部下去考虑方法固然好,但这会花太多的时间,会打乱时间计划而造成麻烦。即使有意识这样去做,自己在旁边看着看着就会焦急起来,结果还是会告诉部下说:“要这么做。”

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当您告诉了部下,部下按您说的去做,做成了以后他会怎么想呢?也许他会说,还是我们领导伟大;但对有骨气的人来说,在发出这种感慨的同时,他也会产生自卑感。对取巧的人来说,他就可能会吸取“还是问别人更简单”这一“珍贵”的教训,慢慢地,就不会再去自己思考问题,而总是等待上面开口。

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因此,要让部下加油,焦燥必须成为一种禁忌。时需要根据对象和目标的难度,事先给他一点启示。但是原则上应该只说目标,然后静观其变。一直等到他的能力发挥到最大限度为止,才去想办法帮助他,让他能够以自己的力量去完成。为了让他在所定的期限内顺利完成,就需要根据他的力量和遇到的问题,来判断暗示或引导的程度。如果在一筹莫展的时候,对方还是一声不吭的话,您就要主动问他:“喂,怎么啦?”

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自己一定要静静地等到最后关头,要尽量避免出现以下局面:万不得已,必须得由自己去收拾残局。因为这会给部下带来挫折感。除了特殊的情形外,对部下来说,这样的局面很难有正面的意义。

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对每一个部下,都要采取这样一种态度,先让他去翻越一座高山,然后让他再去面对另一座高山,同时保持高度的注意。千万不要急燥,因为培养部下,可以说是一件类似琢玉式的工作,只有经过长时间的努力,一个人才会成长起来。

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 楼主| 阿香婆 发表于 14-8-15 15:50:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 阿香婆 于 2014-8-15 15:54 编辑

八、五分靠工作,五分靠培养
    培养新人的能力和完成自身工作的能力,好像是很难两全的事情。脑子转得快、工作能力强的人,根本不能忍受部下慢腾腾的。由于他总是持工作第一的观念,所以解决自己的工作总是优先,这样一来,指导部下的工作,就只得推迟了。
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    比如,他要让部下就某项工作拿出方案来,当部下拿出来后,他觉得有的地方不好。这个时候,干部对待这个方案的态度有两种。一种是将不好的地方一一修正,然后对部下说:“好了,拿去吧。”或是说明修正的要点,让部下重新去做方案。
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    而另一种是默默地看完后说:“我认为有的地方不好,你再花一个晚上去考虑一下。然后明天再说吧。”即直接驳回的方式。
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    只要有时间,后者至少从培养新人上说是一种更为优秀的方法,这一点是毋庸置疑的。干部和部下之间的接触,五分靠工作,五分靠培养。在这一点上,你属于哪一种呢?
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    现在有两种干部,一种是他的个人能力很高,但他下面的人没有得到培养;另一种是自己不那么能干,能力没有那么高,但他擅长培养部下。如果要问,这两种人中,哪一种在经营上会得到更高的评价的话,答案只能是后者。
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    不管一个干部多么高明,毕竟是个人的力量,一旦他离开了这家公司,就什么也谈不上了。而擅长培养人才的干部,能够很好地利用多个人的力量,为公司作出更大的贡献。即使他离开了公司,他的力量也会继续地传播下去。
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    个人工作很厉害、培养部下也很高明的人,在现实生活中也不少。这种人有一个特点,就是细致地划分希望部下做的事情和必须自己亲自处理的事,并且能够冷静地区分哪些事情可以慢慢地处理,哪些事情需要快速地处理。

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 楼主| 阿香婆 发表于 14-8-15 15:59:52 | 显示全部楼层
九、不要将他人理想化
不仅对新人,在培养所有部下时,耐心和毅力都是最为重要的,要切忌急燥。
人类这种动物,是不会轻易地发生剧烈变化的。而且让人发生急剧变化的机会也不是太多。通常都是以肉眼看不到的速度进行变化,有时连本人都意识不到。

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但是,干部在与部下的日常接触中,要将五分的力量放在培养人上面去,让他好好地去考虑下一个应该逾越的课题是什么,并向目标挑战;在密切关注的前提下,让他越过一座又一座的高山;如果看到部下的工作一成不变,就要适当换他的工作。根据干部在这些过程中花费的精力不同,几年之后,部下的能力和综合素质,都会表现出巨大的差异。

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一生气就放手不管,并不仅限于上级与部下的关系中,它还存在于与其他部门的关系,以及对上司和经营者的看法中。从根本上说,这种态度的深处,潜藏着将公司的其他人理想化的因素。

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认为经营者无能,其他部门不配合,部下也不像话的观点,无异于暗中设了一个前提:坐上经营者宝座的人必须是完美无缺的。但这种前提简直就是白日做梦,无论在什么样的公司,都不可能有“完美的经营者”。

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现实生活中,新员工在进入公司之前不可能接受到全面的培训。也根本不可能存在自己什么也不做,其他部门的干部就能圆满地将工作做完的情况。而您自己是不是一个完美的营销经理呢?或者是不是一个毫无缺点的生产部经理呢?

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所谓公司,是集中了各种有缺陷的、不完美的人,互相弥补缺点,集合众人的力量、想办法为人们提供某种产品或服务的组织。

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生气是毫无用处的,焦急也只会伤及自己,让自己吃亏。与其如此,还不如做自己应该做的事情,尽到自己应尽的力量。欲速则不达,所以希望您成为一名冷静而有效率的人。特别是在培养部下时,希望您常抓不懈。

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 楼主| 阿香婆 发表于 14-8-15 16:01:32 | 显示全部楼层
本章要点:
1、干部必须具备的第六种能力,是培养能力。

2、首要的前提是不要扼杀人才。为了自己的方便而扼杀一个能干的人并令他从此萎靡下去的做法,是典型的刽子手做法。如果部下是一个循规蹈矩的人,就要尽量让他去做一些他未曾挑战过的业务。

3、在对新人进行基本训练时,不要急燥,必须耐心地坚持他能条件反射地采取行动为止。

4、不利用部下的大脑,而只利用他们手脚的干部,或者是照搬部下的想法、却无力取得上级许可的电离型干部,都是可能阻碍部下成长的干部。

5、指导过细的溺爱型干部也不行。对骨干员工只说目标,方法则由他自己去考虑,这是培养部下的一种好方法。

6、培养手法是否高明,决定于您将与部下接触的每一个机会多大程度地运用于培养中。必须考虑到,对部下的影响,五分靠工作,五分靠培养。

7、要对每一个部下分别就其现在应该解决的问题、之后必须逾越的问题,制订一个清楚的计划。

8、过分将他人理想化,得不到预期的结果时就生气的做法是没有道理的。要认识到包括自己在内的所有人都不完美这一事实。培养出色的部下需要的是耐心和毅力。

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 楼主| 阿香婆 发表于 14-9-1 13:25:45 | 显示全部楼层
第七章    自我革新能力
                       ——能让自己成长的只有自己
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干部必须具备的最后一种能力,是自我革新的能力。
经营环境和条件都在不停地变化中。客户在变化,技术也在变化,部下的想法也在不停地变化,因此,经营必须永远不停地进行革新,而担负这一革新任务的所有干部,就必须让自己一直处于成长的状态。
但是,这些是否能够实现呢?您的想法又如何呢?

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 楼主| 阿香婆 发表于 14-9-1 13:31:15 | 显示全部楼层
一、干部可以变化
有的部下认为,干部是没用的。这些干部煞费苦心地采取措施去纠正部下的想法,改变他们的行动,可怎么做也不生效,于是就只有举手认输了。

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这种时候,干部只能感叹自己的无力,同时他还会感到部下“本性难移”。
干部看待自己时,可以说也是一样的。有人认为:虽然别人跟我说了很多,但我不能超越自己了。即使说到了,做起来也很难。

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但是,这只不过是一种地地道道的迷信罢了。因此即使在公司中每天碰面的两个人,也在一点一点地发生变化,只不过,两人都未注意到对方的变化罢了,但如果隔了一段时间再来看的话,就会发现巨大的变化和个人的成长。

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没有人比干部变化得更快了。您自己就是最好的证明。请您回想一下十年前的自己,那时的您在什么职位上干什么样的工作呢?

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在那个时候的工作难度有多大呢?您在什么事情上费尽了苦心呢?您认为自己的不足之处是什么呢?您现在承担的工作和责任,在那时认为可能吗?

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恐怕,您现在正从事着以前无法想象、未曾经历过的更高层次的工作。您的能力范围已得到了大幅度的扩展,这意味着不仅是工作方面,而且在性格层面和观念方面,作为人,您得到了很大的提升。而当时您认为是缺点的东西,在不知不觉中都已被克服。

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 楼主| 阿香婆 发表于 14-9-1 13:40:20 | 显示全部楼层
二、工作才是“最好的老师”
要使自己作为干部的能力得到不断的提高,需要怎样去做呢?要探究实现这一目标的正确方向,首先必须观察自己过去的变化是怎么发生的。

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一般来说,与其说干部的变化是由于自己想成为某种人,而有意识地去努力才发生变化的,倒不如说是被动地、被投放到对自己来说是一种全新的环境中去,“万不得已”地开始变化,这种情形更多。

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干部根据所处环境的变化而发生变化的幅度也非常大。某人的嘴巴非常懒,与人的交流也很差,但由于坐到了公司联络中枢部门的某个位置上,万不得已他开始勤勉地从事各种联系活动。短时间内,迅速传递关键信息的能力得到了提高,他的工作也变得机敏而迅速起来。某人在技术上很强,但不懂人情事故,由于被指定为某个搞不好内部关系的部门负责人,经过大量艰苦的劳动,不知不觉中,他就彻底地脱胎换骨了。

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干部即便是因工作环的改变而被动地变化,也是了不起的。因为,工作,才是我们最好的老师。被推到某种工作中,认真地面对它。尽管有些勉强,但经过顽强的、持之以恒的努力后,工作就会按自己的期望向理想的方向发展。

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 楼主| 阿香婆 发表于 16-9-12 13:13:21 | 显示全部楼层
为了便于大家学习,把这个贴子置顶了
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舍里/shd 发表于 16-9-19 21:48:12 | 显示全部楼层
放假用了半天时间,看了一下。读透一本书,是要读很多遍的。这两年读书减少很多,积累的少了,很多学习计划一改再改。管理类的书,我读了不少,从大学时候去商学院旁听开始。这本书写的比较具体和实际,比较适合东方的管理,有别于西方管理学,本身东方没有自己的系统管理学,很多是直接引用,很少有自己归纳总结的。去年看过几篇中国古文和管理融合的文章,感觉作者有点国人情怀。
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